Concluir Tarefas

Sei como é ter coisas inacabadas pairando sobre a minha cabeça, como um projeto da escola que continuo adiando ou um quarto bagunçado que prometi limpar. Aprendi que essa sensação é como um stresse constante e de baixo nível, quase como um zumbido no fundo da minha mente que não desaparece. Essa sensação é completamente normal. Vem da tendência natural do meu cérebro de acompanhar todas as minhas tarefas incompletas, lembrando-me de que ainda há trabalho a ser feito. É a maneira do cérebro de manter uma lista de tarefas ativa.

Mas depois descobri o incrível alívio e o impulso de energia que vêm de terminar apenas uma pequena coisa. Por exemplo, quando finalmente respondo a um e-mail difícil ou completo uma única página de um trabalho de casa complicado, sinto uma onda de realização. Essa sensação introduz a ideia de impulso. Percebi que completar uma tarefa torna a próxima muito mais fácil. É como derrubar a primeira peça de dominó numa longa fila; uma vez que a primeira cai, as outras seguem-se mais suavemente. Essa pequena vitória dá-me a motivação de que preciso para continuar e enfrentar o próximo item da minha lista.

Aprendi a dominar uma tarefa grande e intimidante, dividindo-a em partes menores. Um grande projeto de feira de ciências é um exemplo perfeito. Em vez de pensar: "Tenho que fazer o meu projeto inteiro", o que parece avassalador, começo com apenas uma ação simples. O primeiro passo na minha lista torna-se "Escolher um tema". Uma vez feito isso, o próximo passo não é "Fazer toda a pesquisa", mas algo muito menor, como "Encontrar um artigo sobre o meu tema". Este processo mostra como transformar um objetivo gigante numa série de pequenos passos completáveis o torna manejável. Tira o stresse porque estou a focar-me apenas numa pequena ação alcançável de cada vez. Este método faz com que todo o projeto pareça menos assustador e muito mais possível.

Para tornar este processo ainda mais prático, crio o que chamo de "mapa da missão", escrevendo os pequenos passos. Não se trata de criar um horário enorme e complicado que leva horas a planear. Em vez disso, simplesmente anoto as próximas duas ou três mini-tarefas num post-it. Depois, coloco esse post-it num lugar onde o veja com frequência, como no monitor do meu computador ou na minha secretária. Ver o plano escrito faz com que pareça concreto e dá-me um caminho claro a seguir. É como ter um mapa simples para uma caminhada; sei exatamente onde o meu próximo passo deve estar, o que me impede de me sentir perdido ou sobrecarregado.

Mesmo com um plano, às vezes tenho aquela sensação de "não quero". Para vencer essa procrastinação, uso um truque simples chamado "a regra dos cinco minutos". Faço um acordo comigo mesmo para trabalhar numa tarefa por apenas cinco minutos. Aprendi que começar é muitas vezes a parte mais difícil de qualquer tarefa. Depois que esses cinco minutos acabam, geralmente já ganhei impulso suficiente para que seja muito mais fácil continuar a trabalhar. Se ainda não me apetecer, posso parar. Mas mesmo assim, ainda fiz cinco minutos de progresso, o que é melhor do que nada.

A melhor parte de todo este processo é a recompensa: a incrível sensação de "feito". Notei uma grande diferença entre tentar relaxar quando tenho trabalho inacabado a pairar sobre mim versus relaxar depois de tudo estar completo. Terminar as minhas tarefas limpa a minha mente e livra-me de quaisquer sentimentos de culpa ou preocupação. Isso permite-me aproveitar ao máximo o meu tempo livre sem aquele zumbido irritante no fundo da minha cabeça. Cada vez que termino o que me propus a fazer, também constrói a confiança em mim mesmo de que consigo lidar com as minhas responsabilidades.

Passei a pensar na capacidade de terminar tarefas como uma habilidade, ou um "músculo de finalização" que fica mais forte cada vez que o uso. Com a prática, torna-se mais fácil começar e completar coisas. Percebi que essa habilidade não é apenas para os trabalhos de casa. É uma ferramenta poderosa que me ajuda com os meus passatempos, nos desportos e com quaisquer objetivos futuros que eu defina para mim mesmo. Aprender a levar as coisas até ao fim é uma forma de reduzir o stresse e sentir-me mais no controlo da minha vida.