Hoàn thành công việc

Chắc hẳn tôi biết cảm giác có một việc gì đó chưa hoàn thành cứ lơ lửng trên đầu. Đó có thể là một dự án ở trường mà tôi cứ trì hoãn mãi hoặc một căn phòng bừa bộn mà tôi đã hứa sẽ dọn dẹp. Nó tạo ra một sự căng thẳng thường trực, ở mức độ thấp, cảm giác như một tiếng vo ve trong tâm trí. Cảm giác này hoàn toàn bình thường. Nó xuất phát từ xu hướng tự nhiên của bộ não là theo dõi tất cả các nhiệm vụ chưa hoàn thành, liên tục nhắc nhở tôi rằng vẫn còn việc gì đó cần phải làm. Giống như bộ não của tôi luôn mở một thẻ cho mỗi công việc tôi chưa hoàn thành.

Nhưng rồi, tôi trải nghiệm được cảm giác nhẹ nhõm và năng lượng dâng trào đến khó tin khi hoàn thành dù chỉ một việc nhỏ. Khi tôi cuối cùng cũng trả lời được một email khó hoặc hoàn thành chỉ một trang bài tập về nhà, tiếng vo ve đó trở nên nhỏ hơn. Điều này giới thiệu ý tưởng về đà. Hoàn thành một nhiệm vụ khiến nhiệm vụ tiếp theo cảm thấy dễ bắt đầu hơn nhiều. Nó giống như việc xô đổ quân domino đầu tiên trong một hàng dài; một khi quân đầu tiên đổ, những quân còn lại sẽ đổ theo một cách trôi chảy hơn nhiều. Thành tựu nhỏ nhoi đó cho tôi sự tự tin để giải quyết bước nhỏ tiếp theo.

Khi tôi phải đối mặt với một nhiệm vụ lớn lao, đáng sợ, tôi đã học được một phương pháp để chế ngự nó. Tôi chia nhỏ nó thành những phần nhỏ hơn. Ví dụ, nếu tôi có một dự án hội chợ khoa học lớn, thay vì để bộ não bị choáng ngợp bởi suy nghĩ, "Tôi phải làm toàn bộ dự án của mình," tôi chỉ tập trung vào bước đầu tiên. Bước đầu tiên của tôi không phải là xây một ngọn núi lửa; mà chỉ đơn giản là "Chọn một chủ đề." Sau khi làm xong việc đó, bước tiếp theo của tôi có thể là "Tìm một bài báo về chủ đề của tôi." Sau đó, "Đọc đoạn đầu tiên của bài báo." Bằng cách biến một mục tiêu khổng lồ thành một loạt các bước nhỏ có thể hoàn thành, toàn bộ dự án trở nên dễ quản lý và ít căng thẳng hơn nhiều. Mỗi chiến thắng nhỏ làm cho bước tiếp theo cảm thấy khả thi.

Một bước thực tế giúp tôi là viết ra những bước nhỏ này. Đây không phải là việc tạo ra một lịch trình lớn, phức tạp mất hàng giờ để lên kế hoạch. Nó đơn giản như việc ghi lại hai hoặc ba nhiệm vụ nhỏ tiếp theo trên một tờ giấy ghi chú. Sau đó, tôi dán tờ giấy ghi chú đó ở nơi tôi sẽ nhìn thấy nó, như trên màn hình máy tính hoặc bàn làm việc của tôi. Việc nhìn thấy kế hoạch được viết ra làm cho nó cảm thấy cụ thể và cho tôi một con đường rõ ràng phía trước. Nó giống như có một tấm bản đồ đơn giản cho một chuyến đi bộ đường dài—tôi biết chính xác phải đặt bước tiếp theo của mình ở đâu, điều này giúp tôi không cảm thấy lạc lối hay choáng ngợp.

Ngay cả khi có kế hoạch, đôi khi tôi vẫn không muốn bắt đầu. Để đánh bại cảm giác trì hoãn này, tôi sử dụng một mẹo đơn giản gọi là "quy tắc năm phút." Tôi tự thỏa thuận với bản thân sẽ làm việc đó chỉ trong năm phút. Tôi biết rằng bắt đầu thường là phần khó nhất của bất kỳ nhiệm vụ nào. Thường thì, sau khi năm phút đó trôi qua, tôi đã tạo được một chút đà, và cảm thấy dễ dàng hơn nhiều để tiếp tục làm việc. Nhưng nếu tôi vẫn không muốn làm, tôi cho phép mình dừng lại. Ngay cả khi tôi dừng lại, tôi vẫn đã tiến bộ được năm phút, điều này tốt hơn là không làm gì cả.

Phần thưởng thực sự là cảm giác tuyệt vời khi "hoàn thành". Có một sự khác biệt lớn giữa việc cố gắng thư giãn trong khi tiếng vo ve của công việc dở dang vẫn còn lởn vởn trong tâm trí, và việc thực sự thư giãn sau khi một nhiệm vụ được hoàn thành. Khi công việc của tôi kết thúc, tâm trí tôi cảm thấy thanh thản. Cảm giác tội lỗi vì đã trì hoãn một việc gì đó biến mất, và tôi có thể tận hưởng trọn vẹn thời gian rảnh rỗi của mình mà không có cảm giác khó chịu đó. Hoàn thành các nhiệm vụ của tôi cũng xây dựng lòng tin vào bản thân. Nó chứng minh cho tôi thấy rằng tôi có khả năng xử lý các trách nhiệm của mình, đó là một cảm giác tuyệt vời.

Khả năng bắt đầu và hoàn thành các nhiệm vụ này là một kỹ năng. Tôi thích nghĩ về nó như một "cơ bắp hoàn thành" trở nên mạnh mẽ hơn mỗi khi tôi sử dụng nó. Với sự luyện tập, việc chia nhỏ các nhiệm vụ, lập kế hoạch và bắt đầu trở nên dễ dàng hơn. Kỹ năng này không chỉ dành cho bài tập về nhà. Nó giúp tôi trong các sở thích của mình, khi tôi học một môn thể thao mới, và nó sẽ giúp tôi với các mục tiêu của mình trong tương lai. Học cách theo đuổi mọi việc đến cùng là một công cụ mạnh mẽ để giảm căng thẳng và cảm thấy kiểm soát được cuộc sống của mình.